Antes y durante el viaje

Nuestros consejos para diseñar y disfrutar de un buen viaje

Antes del viaje
Itinerario atractivo

Lo primero que hay que tener claro es el destino lo que para ello lo principal será que tengáis una reunión con los profesores y poner varios posibles destinos para recoger información de ellos y unos días después elegirlo democráticamente entre todos. Siempre habrá alguien que preferirían otro destino pero no os olvidéis que viajáis en grupo. Un destino tiene que ser elegido dependiendo de la finalidad que tenga el viaje. Como casi siempre suele tener un motivo cultural, pues debería de ser un país donde tenga una gran historia y lugares atractivos. Todo esto debería de empezarse unos 4-5 meses antes de la salida del viaje, ya que sería aconsejable para coger los mejores precios reservar los vuelos mínimo unos 3 meses antes.

Fechas del viaje

Las fechas vienen siempre limitadas por el centro que es el que decide cuando realizarse los viajes, si bien suele ser la semana antes o después de Semana Santa y la última antes del verano. Tened en cuenta que son fechas que son muy conflictivas la ser de temporada alta ya que la gran mayoría de los grupos de estudiantes de toda Europa es cuando viajan, por lo que habrá más colas en los monumentos, pero también más ambiente. Tenéis que saber que en otras fechas el viaje será más barato, porque siempre hay otras fechas durante el año en el que se pueden coger unos días.

Cobrar un depósito a los alumnos

Uno de los aspectos más importantes es la de cobrar un depósito porque es cuando sabremos con casi totalidad seguridad la gente que va a ir al viaje y eso hará saber el precio definitivo del viaje. Ese dinero deberá de ser cobrado antes de hacer la reserva a la Agencia de Viajes y será de un 25% como mínimo por alumno ya que deberá de cubrir los gastos de avión que en el caso de muchas compañías aéreas especialmente las de bajo coste son a fondo perdido. También deberá de cubrir los gastos fijos que hay en el viaje ya que el autobús y las gratuidades suelen ser prorrateadas por el número exacto de personas que van, por lo que una baja de una persona, no debería de subir al resto del grupo el precio.

Reservarlo en la agencia de viajes

Al hacer la entrega del dinero en nuestra agencia de viajes, inmediatamente nos pondremos a reservar todos los servicios especificados en el presupuesto, para no quedarnos sin plazas o que sencillamente suban de precio. Para ello necesitaremos un listado con todos los nombres y apellidos de los alumnos y profesores acompañantes que viajarán para hacer la reserva de los vuelos y también para saber la distribución de chicos y chicas que hay.

Financiación del viaje para que nos salga más económico el viaje

Una de las cosas más importantes a tener en cuenta a la hora de organizar el viaje es intentar que salga lo más barato posible tu viaje, siempre primando que lo principal que es el viaje en sí, hacerlo con la mayor relación calidad/precio posible, cosa que nosotros llevamos haciendo muchos años, y para ello te damos una serie de facilidades nosotros que es la de darte papeletas que puedes vender a 1 euro donde sorteamos un viaje. Otra manera de conseguir dinero es vendiendo camisetas, sudaderas con vuestro logotipo y de las que podréis disfrutar muchísimos años, llaveros, bolígrafos, mecheros.

Reunión con los padres

Uno de los aspectos que no debe de faltar es la reunión con los padres donde tiene que servir para presentarles el viaje y aclarar todas las dudas que tengan. También es cuando los profesores pueden dejar claro que medidas disciplinarias y normas básicas van a establecer durante el viaje. Este tipo de reunión sería recomendable hacerlo 15 días antes, puesto que es muy probable que ya podamos facilitar los nombres de los hoteles con sus direcciones, teléfonos, horarios, etc…

Cobro final

En esas fechas, unos 20-15 días antes se hará el pago final del viaje y nuestra agencia les entregará toda la documentación necesaria para el viaje.

Los menores de edad

Necesitan una autorización paterna sellada en la comisaria para pasar la frontera. No olviden llegar a comisaria el Carnet del padre y el hijo y tambien el libro de familia.

Durante el viaje
Puntualidad

Es muy importante SIEMPRE ser puntuales. Nos permite realizar las visitas programadas sin prisas y sin agobios. Deben siempre escuchar las indicaciones del guía que les indicará el lugar de recogida del autobús en cada momento. Todo el mundo sabrá los horarios de las visitas por lo que llegada la hora de salida se darán 5 minutos de cortesía y se saldrá hacía donde tengamos programado, pensando que aquellos que falten no están interesados en realizar la visita, o regresar al hotel con el grupo. Por tanto regresarán al hotel por sus medios.

En el aeropuerto

Tener el D.N.I o PASAPORTE y la TARJETA DE EMBARQUE a buen recaudo para mostrarlos a las autoridades aeroportuarias que nos lo soliciten. Precaución con las maletas, no deben dejarlas solas. Si necesitan ir al baño o cualquier otra cosa que tengan que hacer que requiera de dejar el equipaje les aconsejamos que la dejen bajo la supervisión y custodia de su acompañante en el viaje o de alguna persona del grupo. Las maletas siempre deben ir identificadas. Deben guardar el papel con el número identificador que se les entrega con la tarjeta de embarque hasta volver a recoger su maleta y comprobar que está perfectamente. Sin este número no se puede reclamar la maleta. Si su maleta no aparece contacten con el guía del grupo.

Equipaje

Equipaje facturado: 1 maleta hasta 20 kg Equipaje de Mano hasta 10kg: a tener en cuenta que las restricciones son para el equipaje de mano, exclusivamente. - Puedes llevar un máximo de 1 litro de líquido dividido en envases de 100 ml como máximo separados y cerrados. - Deben ir dentro de una bolsa de plástico transparente de unos 20 cm, hermética o que se pueda cerrar por completo. En caso de no llevarlo, en los aeropuertos se pueden adquirir en las máquinas expendedoras. - Además de lo que entendemos propiamente como líquido, se consideran como tales cualquier tipo de gel, pastas, cremas, jarabes, sopas y aerosoles. También aquello que considere el personal del control del aeropuerto. - Armas de fuego y armas en general. - Armas u objetos punzantes o con aristas. - Instrumentos contundentes. - Sustancias explosivas e inflamables. - Sustancias químicas y sustancias tóxicas. Excepciones, a saber: - Los alimentos infantiles que se precisen en el viaje. - Fármacos y medicamentos líquidos necesarios durante el viaje, presentando la receta médica. - Bebidas y perfumes adquiridos más allá de los controles aeroportuarios que estén precintados.

Medicacion

Es importante que aquellas personas que estén tomando medicamentos lleven otro juego completo en otra parte de manera que si pierden una tengan la otra de reserva. Tomen nota que los medicamentos en el extranjero pueden tener una composición distinta a la que tenemos en España. Los alérgicos deben llevar junto con la documentación personal, las alergias que padece asi como las medicinas necesarias para atender una crisis alérgica.

Al subir y bajar del autobús

Dado que vamos a formar un grupo muy familiar y humano de este viaje a la hora de comenzar la jornada o subir/bajar al/del autobús estaremos pendientes de ver si el compañero de al lado aun no se ha presentando. En caso de faltar les rogamos que lo comuniquen al guía acompañante. Cuando se establezca una hora de encuentro en algún lugar determinado todos estaremos pendientes del reloj calculando el tiempo que tardaremos hasta el lugar de encuentro (si estamos haciendo compras, si hemos ido al baño, etc…)

Bolsas, mochilas, camaras de fotos y móviles

Siempre se deberán llevar delante o si se llevan detrás muy pendientes en los lugares con mucha gente. Los amigos de lo ajeno aprovechan todas las ocasiones para hacer su faena. Las cremalleras de mochilas y bolsos bien cerradas. El seguro cubre el robo pero no el hurto. NUNCA dejar cualquier bolso, mochila u objeto de valor en el suelo. En un instante habrá desaparecido.

Dinero

Bien guardado. No llevar todo el dinero en el mismo sitio. Repartirlo en varis lugares. Cuidado donde y delante de quien sacan el dinero. Nunca se sabe quién nos está observando. Manejar cantidades pequeñas. Mejor billetes de 20€ que de 50€

Fianza

Los hoteles suelen pedir una fianza de 10 a 20€ por persona (en grupos de escolares) por si se produce algún deterioro de las habitaciones o zonas comunes por un uso impropio

Tasas en hoteles

Desde enero de 2011, los ayuntamientos de distintas ciudades de Italia están cobrando un impuesto a los turistas (pago directo) que se alojan en los hoteles y que varía según la categoría del hotel.

Uso de cookies
Utilizamos cookies propias y de terceros para mejorar nuestros servicios y su experiencia en la web mediante el análisis de sus hábitos de navegación. Si continua navegando, consideramos que acepta su uso. Puede obtener más información, o como cambiar la configuración en nuestro Política de cookies